如何制定年度計劃? 年度計劃制定攻略
學習力教育 由土鳳凰供稿
目標的實現(xiàn),離不開一份有效可行的計劃。制定計劃有哪些步驟?如何細化?哪些小技巧能督促自己執(zhí)行計劃?這份年度計劃制定攻略轉給身邊的小伙伴,互相監(jiān)督,一起行動起來!
這些問題,計劃前問問自己:
制定年度計劃,要根據(jù)自己的實際情況和期望值來思考,自己應該做什么,按照什么樣的順序來做,希望在哪些方面上實現(xiàn)突破,比如:
工作:如何做才能被社會認同?
家庭:希望建立怎樣的家庭?
興趣:希望有什么樣的興趣?
財富:希望自己將來有多少金錢?
健康:希望自己的健康狀況如何?
進修:希望有何種專業(yè)技能?
6個步驟,幫你定計劃
步驟一:將實現(xiàn)目標要做的所有事情列出來
列出自己的目標,然后以目標為導向,把實現(xiàn)目標要做的所有事情先列出來。比如要考駕照,就要把考駕照需要做的準備工作,如報名、怎樣練習等先一一列出。
步驟二:按照列出來的事項評估優(yōu)先級
時間有限,不可能所有的事情都能芫成,將所有事件做好評估,按可行性和優(yōu)先級進行排列,選出最重要的若干事項。
步驟三:將目標付諸于筆端
將所有的計劃寫下來,儀式感有助于增強責任感和動力。
步驟四:每周給自己一天放空日
在這一天,你可以去看場電影、做做運動,或者是和家里人一起出去散散步,總之,進行一種能讓大腦得到放松的活動。
步驟五:設定一個最后期限
任何一個目標或者決定,如果沒有最后期限就不會產(chǎn)生緊迫感,你的行動也就很難有真正的起點和終點。
步驟六:立即采取行動
即使你的計劃毫無過人之處,滿懷熱情地去實施它,也勝過制定一份出色的計劃卻不付諸行動。
3個方法,細化你的年度計劃
年度計劃往往很大,潛意識中總覺得還有一年來實現(xiàn)。如何細化你的年度計劃,最重要是將年計劃進行拆分和細化。
1.SART原則
Specific—明確性
細化你的計劃時不能像年計劃或者夢想清單那么籠統(tǒng)。因此將這個年度目標分解到每月、每周、每天具體可執(zhí)行的步驟。
Attainable-可實現(xiàn)性
別一開始就給自己定太高的目標。先從比較容易實現(xiàn)的目標著手。比如你去年每月只讀1本書,今年就給自己定每月三本書。而這種稍微努力就能獲得一些反饋的計劃將更能敦促我們堅持努力。
Relevant---相關性
具體計劃的制定肯定是與本年度關鍵詞相關:比如我今年好好自學曰語,可中途聽了一首法文歌,又感覺自己喜歡法語不喜歡曰語,就放棄了。這樣與年度關鍵詞不相關,最后導致什么都學不會。
Time-bound---時限性
計劃剛開始實施時可能完成度不會很高,但我們要嚴格把握規(guī)定的時間,哪怕是降低完成質(zhì)屋也要全額完成。擬定出完成目標的時間要求及時掌握進展的變化情況,調(diào)整計劃。
2.劃分具體的時間區(qū)間
參考自己的生物鐘,制定較為規(guī)律的作息,并按照自己的作息時間和狀態(tài)來規(guī)劃,當把自己的計劃按照時間區(qū)塊細化并固定下來后,更容易堅持并養(yǎng)成好習偎。
例如:
每天
早晨:跑步、背誦英語單詞
午間:閱讀、練字
睡前:讀30分鐘的書
每周
至少進行一次戶外活動;至少打掃一次房間。
每月
讀完一本書;做一次近期工作總結。
3.滾動計劃法
按照“近細遠粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐步向前推動,把短期計劃和中期計劃結合來。
例如:先制定第一個月的計劃,按第一個月完成的實際情況和客觀條件的變化去總結調(diào)整,完成第一季度的計劃。根據(jù)第一季度的芫成情況去制定半年的計劃,往后依次類推。
7個技巧,幫你執(zhí)行計劃
1.優(yōu)先完成最困難的任務
在實際工作中,你要學會逐步打消之前的各種顧慮,最棘手的事情解決后,剩下的計劃自然會輕松愉悅地完成。
2.不輕易改變已經(jīng)制定的計劃
計劃永遠不可能完美,不斷地放寬要求會使你的行動無限期后延,認真分析自己的畏懼心理,你會懂得維持這種心理毫無道理。
3.找一個小伙伴互相監(jiān)督
有的時候,如果自己做不到,看看小伙伴那么努力的話,也會有愧疚之心的。
4.建立獎賞機制
一點小小的獎勵,會讓自己多一份動力。
5.預留機動時間
不要定一個太滿的計劃,這樣你在實施的過程中也會充滿疲憊感,如果遇到突發(fā)事件,計劃就會徹底被打亂,打亂的次數(shù)多了,也就失去實現(xiàn)的積極性了。
6.比計劃更重要的是立即行動
找出你目前回避的各種事情,并且從現(xiàn)在起逐步消除自己的畏懼心理。解決問題的方法就是從現(xiàn)在開始采取行動!
7.及時總結完善
計劃不是死的,一段時間后可按照自己的實際情況進行總結反思,再對自己的計劃進行完善。在不斷完善的過程中,你就會發(fā)現(xiàn)真正適合你的作息和行事規(guī)律。
這些問題,計劃前問問自己:
制定年度計劃,要根據(jù)自己的實際情況和期望值來思考,自己應該做什么,按照什么樣的順序來做,希望在哪些方面上實現(xiàn)突破,比如:
工作:如何做才能被社會認同?
家庭:希望建立怎樣的家庭?
興趣:希望有什么樣的興趣?
財富:希望自己將來有多少金錢?
健康:希望自己的健康狀況如何?
進修:希望有何種專業(yè)技能?
6個步驟,幫你定計劃
步驟一:將實現(xiàn)目標要做的所有事情列出來
列出自己的目標,然后以目標為導向,把實現(xiàn)目標要做的所有事情先列出來。比如要考駕照,就要把考駕照需要做的準備工作,如報名、怎樣練習等先一一列出。
步驟二:按照列出來的事項評估優(yōu)先級
時間有限,不可能所有的事情都能芫成,將所有事件做好評估,按可行性和優(yōu)先級進行排列,選出最重要的若干事項。
步驟三:將目標付諸于筆端
將所有的計劃寫下來,儀式感有助于增強責任感和動力。
步驟四:每周給自己一天放空日
在這一天,你可以去看場電影、做做運動,或者是和家里人一起出去散散步,總之,進行一種能讓大腦得到放松的活動。
步驟五:設定一個最后期限
任何一個目標或者決定,如果沒有最后期限就不會產(chǎn)生緊迫感,你的行動也就很難有真正的起點和終點。
步驟六:立即采取行動
即使你的計劃毫無過人之處,滿懷熱情地去實施它,也勝過制定一份出色的計劃卻不付諸行動。
3個方法,細化你的年度計劃
年度計劃往往很大,潛意識中總覺得還有一年來實現(xiàn)。如何細化你的年度計劃,最重要是將年計劃進行拆分和細化。
1.SART原則
Specific—明確性
細化你的計劃時不能像年計劃或者夢想清單那么籠統(tǒng)。因此將這個年度目標分解到每月、每周、每天具體可執(zhí)行的步驟。
Attainable-可實現(xiàn)性
別一開始就給自己定太高的目標。先從比較容易實現(xiàn)的目標著手。比如你去年每月只讀1本書,今年就給自己定每月三本書。而這種稍微努力就能獲得一些反饋的計劃將更能敦促我們堅持努力。
Relevant---相關性
具體計劃的制定肯定是與本年度關鍵詞相關:比如我今年好好自學曰語,可中途聽了一首法文歌,又感覺自己喜歡法語不喜歡曰語,就放棄了。這樣與年度關鍵詞不相關,最后導致什么都學不會。
Time-bound---時限性
計劃剛開始實施時可能完成度不會很高,但我們要嚴格把握規(guī)定的時間,哪怕是降低完成質(zhì)屋也要全額完成。擬定出完成目標的時間要求及時掌握進展的變化情況,調(diào)整計劃。
2.劃分具體的時間區(qū)間
參考自己的生物鐘,制定較為規(guī)律的作息,并按照自己的作息時間和狀態(tài)來規(guī)劃,當把自己的計劃按照時間區(qū)塊細化并固定下來后,更容易堅持并養(yǎng)成好習偎。
例如:
每天
早晨:跑步、背誦英語單詞
午間:閱讀、練字
睡前:讀30分鐘的書
每周
至少進行一次戶外活動;至少打掃一次房間。
每月
讀完一本書;做一次近期工作總結。
3.滾動計劃法
按照“近細遠粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐步向前推動,把短期計劃和中期計劃結合來。
例如:先制定第一個月的計劃,按第一個月完成的實際情況和客觀條件的變化去總結調(diào)整,完成第一季度的計劃。根據(jù)第一季度的芫成情況去制定半年的計劃,往后依次類推。
7個技巧,幫你執(zhí)行計劃
1.優(yōu)先完成最困難的任務
在實際工作中,你要學會逐步打消之前的各種顧慮,最棘手的事情解決后,剩下的計劃自然會輕松愉悅地完成。
2.不輕易改變已經(jīng)制定的計劃
計劃永遠不可能完美,不斷地放寬要求會使你的行動無限期后延,認真分析自己的畏懼心理,你會懂得維持這種心理毫無道理。
3.找一個小伙伴互相監(jiān)督
有的時候,如果自己做不到,看看小伙伴那么努力的話,也會有愧疚之心的。
4.建立獎賞機制
一點小小的獎勵,會讓自己多一份動力。
5.預留機動時間
不要定一個太滿的計劃,這樣你在實施的過程中也會充滿疲憊感,如果遇到突發(fā)事件,計劃就會徹底被打亂,打亂的次數(shù)多了,也就失去實現(xiàn)的積極性了。
6.比計劃更重要的是立即行動
找出你目前回避的各種事情,并且從現(xiàn)在起逐步消除自己的畏懼心理。解決問題的方法就是從現(xiàn)在開始采取行動!
7.及時總結完善
計劃不是死的,一段時間后可按照自己的實際情況進行總結反思,再對自己的計劃進行完善。在不斷完善的過程中,你就會發(fā)現(xiàn)真正適合你的作息和行事規(guī)律。
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