(四)簽字儀式
　　1.秘書準(zhǔn)備工作。
　　(1)準(zhǔn)備好經(jīng)雙方商定的中外文文本；
　　(2)商定簽字時(shí)間、地點(diǎn)、雙方主簽人等；
　　(3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞?dòng)浾撸?br />　　(4)委托賓館準(zhǔn)備簽字用的大廳并準(zhǔn)備有關(guān)布置；
　   (5)檢查簽字大廳的布置，如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內(nèi)容、鮮花盆景、話筒和擴(kuò)音設(shè)備、合影用臺(tái)階等。
　　2.簽字儀式的參考程序(參見附圖)。

第一，司儀宣布：簽字儀式正式開始；
　　第二，請(qǐng)中外雙方有關(guān)方面負(fù)責(zé)人到主席臺(tái)上分兩邊站立；
　　第三，由中方代表致詞并簡(jiǎn)要介紹簽約背景；
　　第四，請(qǐng)xxx先生宣讀中文協(xié)議書文本，請(qǐng)xxx先生代表外方宣讀外文協(xié)議書文本；
　　第五，請(qǐng)雙方主簽人就坐，請(qǐng)雙方代表在協(xié)議書上簽字；
　　第六，交換文本；
　　第七，請(qǐng)服務(wù)員上香檳酒，請(qǐng)大家共同舉杯慶賀；
　　第八，中外雙方合影留念；
　　第九，司儀宣布簽字儀式結(jié)束。
(五)出席文娛活動(dòng)(看戲、聽音樂、文娛晚會(huì)等)
　　1.文娛活動(dòng)的安排。
　　·審查和挑選節(jié)目，避免那些容易引起誤會(huì)和矛盾的節(jié)目；
　　·發(fā)出邀請(qǐng)，安排座位；
　　·準(zhǔn)備演出節(jié)目的中外文說明書；
　　·專場(chǎng)演出的入席與退場(chǎng)。一般觀眾先入席，貴賓們?cè)谘莩銮皫追昼姴湃胂?，等貴賓們先退場(chǎng)后，其他觀眾方可退場(chǎng)，以示禮貌；
　　·獻(xiàn)花。事先準(zhǔn)備花藍(lán)，由禮儀小姐抬上舞臺(tái)；
　　·合影留念。應(yīng)事先安排好上臺(tái)與演員們合影留念有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與外賓。
　　2.出席文藝晚會(huì)(演出)的禮節(jié)。
　　·穿深色和合適的晚禮服；
　　·入座后要脫帽；
　　·遵守進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)的次序；
　　·演出結(jié)束后要鼓掌，視需要，安排送花籃和上臺(tái)合影留念。
(六)參觀訪問
　　·根據(jù)訪問目的、性質(zhì)，客人的意愿與興趣、特點(diǎn)來確定游覽點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際與可能，選擇某些參觀項(xiàng)目；
　　·事先安排好參觀線路、布置；
　　·安排好領(lǐng)導(dǎo)的陪同工作，介紹情況；
　　·做好攝影、安全警衛(wèi)工作。