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            外交語言與外交文書禮儀 外事禮儀,禮賓通則

            文明禮儀土鳳凰供稿
            外交語言禮儀:

            1.著力尋找外交雙方共同語言

            外交活動(dòng)中,談話首先要尋找共同語言。中國有句俗話說“話不投機(jī)半句多”,在外交場合也如此。通常在重要的外交接觸中,要根據(jù)兩國的具體情況和彼此關(guān)系的深淺,找一些共同感興趣的話題,求同存異,不強(qiáng)加于人,這樣才能談行融洽,取得良好效果。

            外交中的共同語言,既用于外交言談,也用于外交文書。其實(shí)外交談判的最終目的,就是在堅(jiān)持基本原則下,縮小或消除分歧,盡可能地找到共同點(diǎn),并用彼此都能接受的語言文字表述出來。

            2.外交語言要委婉含蓄

            外交語言一般要求比較委婉、含蓄。

            委婉:就是把不愿、不便或不能直說的話,用委婉而含蓄的語言表達(dá)出來,但又不失本意,能為對(duì)方領(lǐng)悟。

            例如:說會(huì)談在“坦率”的氣氛中進(jìn)行或者雙方進(jìn)行了“坦率”的對(duì)話,其實(shí)這意味著會(huì)談雙方分歧較多;對(duì)某事表示“遺憾”,這里的遺憾有兩種意思,一是對(duì)別人表示不滿,一是為自己含蓄地表示歉意,或委婉地承認(rèn)自己不對(duì);說某個(gè)外交官進(jìn)行了“不符合身份的活動(dòng)”,這就是指他干了間諜活動(dòng)或其他危及駐在國安全的活動(dòng);宣布某人為“不受歡迎的人”就是把他驅(qū)逐出境或拒絕入境的一種外交辭令;“無可奉告”,就是拒絕回答。

            又例如,會(huì)談雙方未能取得實(shí)際成果,分歧依然如故,而又不愿否定會(huì)談的意義,影響各方解決問題的愿望或現(xiàn)存的關(guān)系,只好在會(huì)談公報(bào)中避實(shí)就虛地說一些冠冕堂皇的話,如:這次會(huì)談“增進(jìn)了雙方的了解”,“雙方的態(tài)度是積極的,氣氛是友好的”,“深入地交換了意見”,等等。

            3.外交會(huì)談中澄清與糾錯(cuò)

            在外交場合,若說錯(cuò)了話,或者把話說過了頭,一般采用由別人或本人出面“解釋”或“澄清”的方式加以補(bǔ)救。

            4.外交語言注意留有余地

            外交是很復(fù)雜的,對(duì)某些問題,既要考慮它的復(fù)雜性,又要考慮它的各種可能性??傊?,要避免把話說絕,說死,說滿,應(yīng)留有余地。

            5.外交語言一般指事而不點(diǎn)名

            在外交中,有時(shí)對(duì)某國的某些行為進(jìn)行批評(píng)或譴責(zé),從外交策略上考慮可采取只點(diǎn)問題而不點(diǎn)名方式。

            外交文書禮儀:

            外交文書又稱外交文件,是進(jìn)行國際聯(lián)絡(luò)和外事活動(dòng)使用的專用文書,使用范圍較廣,形式多樣,是進(jìn)行對(duì)外交涉和禮儀往來的一種重要手段。

            外交文書使用于國家及其外交機(jī)關(guān)、派出機(jī)構(gòu)、外交代表與他國及其外交主管機(jī)關(guān)之間,或國家與聯(lián)合國等國際組織之間。

            外交文書體現(xiàn)國家的對(duì)外方針政策和有關(guān)法規(guī),所以起草和發(fā)送對(duì)外文書是政策性很強(qiáng)的工作,需十分注意文書禮儀。即使是一件純屬禮節(jié)性的函件,如果格式與行文不合常規(guī),也可能引起收件人的誤解和不愉快,或造成其他更為嚴(yán)重的后果。

            外交文書的特點(diǎn):

            1.外交文書體現(xiàn)國家的對(duì)外方針政策和法規(guī),具有申明和承擔(dān)國家之間在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等方面的相互權(quán)利與義務(wù)的作用。

            2.外交文書主要文種和文件格式為國際間公認(rèn),行文須遵循國際慣例并體現(xiàn)對(duì)等的原則,講究書寫格式、用紙規(guī)格、用印及簽署等。

            3.外交文書注重交際禮貌用語和措詞慎重。如身份稱呼,依照慣例,稱呼對(duì)方為“先生” “閣下” “陛下” “尊敬的××”等;對(duì)有爭議的事件,酌情寫“表示遺憾”、“提請(qǐng)注意”、“抗議”、“強(qiáng)烈抗議”等。

            責(zé)任編輯: inspiredelm.com兒童網(wǎng)土鳳凰
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