公務文書主要包括信函、致辭、外事報告等，下面介紹四種常用的文書禮儀格式：

歡迎詞的格式與寫法

尊敬的各位領導、各位來賓：

      大家早上好!在這個喜結碩果的季節(jié)里，天門地稅局的總結表彰大會在這里隆重召開了！再次，我謹代表局領導班子和40名干部職工對前來參加表彰大會的副市長潘小明通知表示熱烈的歡迎和中心的感謝！

      我們局理念都是我是政府機關的一個重要窗口，先后取得了許多殊榮，面對榮譽，我們深知“創(chuàng)業(yè)難、守業(yè)更難”。在過去的一年里，我們緊緊圍繞市政府要求的工作重點，在宣傳納稅、隊伍建設和文明創(chuàng)建上狠下功夫。在辦稅服務廳推出了“一窗式”服務，深受企業(yè)好評；開展“一評一創(chuàng)”活動，召開市人大代表、政協(xié)委員和企業(yè)代表座談會，虛心聽取他們的意見和建議，納稅服務水平得到明顯改善，在社會上樹立了良好的地稅形象。這些成績的取得與市領導的正確知道和大力支持是分不開的。讓我們以熱烈的掌聲，再次向百忙中抽出時間，參加我局總結表彰大會的潘小明副市長表示熱烈歡迎！

                                                                                                                                            ***

                                                                                                                                        *年*月*日

感謝信的格式與寫法

****部隊全體指戰(zhàn)員：

      我市的**引水工程由于資金匱乏，今年的施工進度受到了一定的影響，在這種情況下，你部全體指戰(zhàn)員發(fā)揚了擁政愛民的光榮傳統(tǒng)，積極為地方排憂解難，四千多官兵義務承擔了工程輸水管線的施工任務。在四個月的時間里，指戰(zhàn)員們不怕苦，不怕累，盯著酷暑烈日，日夜奮戰(zhàn)在施工第一線，終于如期完成了施工任務，為早日結束我市用水緊張的狀況贏得了寶貴的時間。為此，我們代表全市人民特向你們表示中心的感謝！

      我們決心在黨中央的領導下，加大改革開放的力度，進一步搞好城市建設和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，以實際行動感謝你們對我們的關心和支持，為把我市建成現(xiàn)代化的文明城市而努力奮斗！

     此致

敬禮

                                                                                                                                           *市人民政府（?。?/p>

                                                                                                                                               *年*月*日

表揚信的格式與寫法

****學員：

      在開展“全民文明禮貌月”活動中，你校的師生員工，不僅從自己做起，從本校做起，搞好了清潔衛(wèi)生注意了文明禮貌，而且多次利用周休日走上街頭清理垃圾，維持交通秩序，開展法律咨詢與宣傳，義務為群眾做好事，為建設精神文明做出了可惜的成績。再次，市委市政府授予你校“精神文明先進集體”的光榮稱號。

      希望你校師生，發(fā)揚優(yōu)良作風，再接再厲，為取得更大的成績而努力！

                                                                                                                                              中共**委員會

                                                                                                                                          **市人民政府（?。?/p>

                                                                                                                                               *年*月*日

慰問信的格式與寫法

親愛的教師們：

      又是桃紅流丹的季節(jié)，又是李熟飄香的秋天，值此第二十個教師節(jié)來臨之際，我們把最衷心的祝愿與最誠摯的慰問以最覺悟的寄語送給您：辛苦了，親愛的老師們！

      我們推崇真誠與廉潔，因而你們的心靈永遠那么坦蕩而年輕；你們信封付出與汗水，因而你們的收獲永遠那么殷實而厚重；你們播種希望與快樂，因而你們的笑容永遠那么燦爛而迷人；你們打造現(xiàn)在與未來，因而你們的名字永遠那么響亮而多情。

      你們的辛勤風險，換來了我們教育教學成績的逐年攀升；你們的諄諄教導，激勵著我們的健康成長。

      愿你們再接再厲，勇攀高峰！

      愿你們筆尖耕耘桃李地，墨水澆開智慧花！

      愿你們在教育戰(zhàn)線的最前沿，用青春和熱血譜寫更加絢麗的新篇章！

                                                                                                                                                ***

                                                                                                                                           *年*月*日