名片雖然是小小的一張，但上面印有公司名稱、頭銜、聯(lián)絡(luò)電話、地址，它可使對(duì)方認(rèn)識(shí)你，記住你，與你聯(lián)系，換句話說(shuō)，它是另一種形式的身份證和介紹信。
所以，在接受名片或遞出名片時(shí)，切忌隨隨便便。除非你認(rèn)為與對(duì)方只是禮貌性的點(diǎn)頭而己，再也沒(méi)有見(jiàn)面機(jī)會(huì)，就可以不必遞送名片。名片的遞送，一般都是由年少者先遞給年長(zhǎng)者，且應(yīng)起立，一邊說(shuō)：“請(qǐng)多多指教”，再由年長(zhǎng)者與你交換名片。當(dāng)對(duì)方不只一人時(shí)，應(yīng)先遞給職務(wù)較高者，若看不出職務(wù)高低或年齡大小時(shí)，則先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片。至于拿名片的方法，應(yīng)是用雙手的拇指的前端，而為了使對(duì)方容易看，名片的正面要朝向?qū)Ψ?。在遞名片時(shí)，切忌一聲不吭。與其悶不作聲，不如同時(shí)報(bào)上你的大名，這樣可以使對(duì)方加深印象，尤其是比較少見(jiàn)和不易讀的名字，更應(yīng)清楚地說(shuō)出來(lái)。當(dāng)你拿到對(duì)方的名片后，務(wù)必先看清對(duì)方的姓名、職務(wù)、頭銜，千萬(wàn)不要隨意放在桌上，或隨便拎在手上，這樣好像不在意對(duì)方似的；只有在會(huì)議桌上，才能將名片一直擺著，而不顯得失禮。
自己有名片，但是臨時(shí)用完了或沒(méi)有帶，切忌將同事的名片加以涂改后借用。這時(shí)你應(yīng)該明白地告訴對(duì)方：“不巧名片都用完了，真是抱歉。”并且留下一張字條代替，若下次見(jiàn)面時(shí)再補(bǔ)上。細(xì)心一點(diǎn)的，應(yīng)立刻郵寄一張名片給對(duì)方。
名片代表一個(gè)人的身份地位，在未確定對(duì)方的來(lái)歷之前，不可輕易遞名片。如果輕易遞出名片，像撒紙牌似的，就有失莊重，且可能會(huì)被冒用。同樣的，盡量不要主動(dòng)地向他人索取名片。這才是適當(dāng)?shù)氖褂妹Y儀。