若舉辦涉外宴會(huì)、招待會(huì)、酒會(huì)、茶會(huì)、各種大型會(huì)議如開閉幕式等大型社交活動(dòng)，均要發(fā)請(qǐng)柬。
一般說，請(qǐng)柬越是精美和越是提前送上越表示此次活動(dòng)的重要，從而暗中提示被請(qǐng)者應(yīng)盡力參加。
目前，國外的請(qǐng)柬各式各樣。在西方，一般以4*6.75英寸
大小為宜。制做請(qǐng)柬的格式如下：

請(qǐng)柬制成后，應(yīng)馬上向有關(guān)人士發(fā)出，在會(huì)前要征求應(yīng)邀者是否能參加，或在請(qǐng)柬后面注明：“不參加者望回告！”
如果接到國外朋友的請(qǐng)柬，而又不能去參加會(huì)，則應(yīng)親筆寫信謝絕前往，并表示歉意。