迎送接待外賓 外事禮儀,迎送接待
文明禮儀 由土鳳凰供稿迎來送往是常見的社交活動,也是整個涉外活動的一個重要環(huán)
節(jié)。一個精心安排的歡迎儀式,能使來賓一踏入被訪國就能產(chǎn)生良
好的第一印象;一個圓滿的歡送儀式,又能給來賓留下一個難忘的回
憶。在國際交往中,通常視來訪客人的身份和來訪的性質(zhì),安排相應(yīng)
的迎送活動。
迎送的安排
迎送活動的安排通常分為兩種不同的檔次。
隆重活動的安排:各國對國家元首、政府首腦的正式訪問,往往
都舉行隆重的迎送儀式。
一般迎送:適用于一般人員的訪問。對一般代表團和人員的訪
問,可以不舉行迎送儀式,然而,對應(yīng)邀前來訪問的,無論是官方人
士、專業(yè)代表團,還是民間團體或知名人士,當他們抵離時,均須安排
相應(yīng)身份的人員前往迎送。長期在本國工作的外國人士、外交使節(jié)
或?qū)<?,當他們到任或離任時,有關(guān)方面也應(yīng)安排迎送。
迎送的規(guī)格
確定迎送規(guī)格,主要依據(jù)來訪者的身份和目的,考慮兩國關(guān)系,
并參照國際慣例,綜合平衡。主要迎送人的身份和地位通常要與來
訪者相差不大,以對口、對等為宜。當事人因故不能出面,或不能完
全對等,可靈活變通由職位相當人士,或由副職出面。當事人因故不
能出面,無論作何種處理,都應(yīng)從禮貌出發(fā),向?qū)Ψ阶鞒鼋忉尅T谔?br />殊情況下,為兩國的外交關(guān)系或政治需要,可破格接待,安排較大的
迎送場面。但要避免產(chǎn)生不必要的誤會,以免造成厚此薄彼的印象。
掌握抵達和離開的時間
必須準確掌握來賓抵離的時間,要及早通知有關(guān)單位和全體迎送
人員。如有變化,應(yīng)及時告知。迎接人員應(yīng)在交通工具抵達前到達,
送行則應(yīng)在來客登機前到達。飛機起飛應(yīng)揮手告別,然后可以離開。
獻花
獻花適用于禮遇較高的外賓,迎接普通外賓,一般不需獻花。獻
花時要保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色花朵
向貴賓獻花。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導人與客人
握手后將花獻上,并向來賓行禮。
介紹
迎接人員與客人見面后,應(yīng)作相互介紹。通常先將前來歡迎的
人員介紹給來賓,職位由高到低,由工作人員或迎接人員中職位最高
者介紹,有時也可作自我介紹。客人初到,一般較為拘謹,主人宜主
動與客人寒暄。
陪車
陪車時,應(yīng)請客人坐在主人的右側(cè)。如果是雙排座轎車,譯員應(yīng)
坐在司機旁邊;如果是三排座轎車,譯員應(yīng)坐在前面的加座上。上車
時,最好請客人從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,避免從客人膝前
穿過。如客人先上車,坐到主人的位置上,則不必請客人移動。
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