會見與會談中的幾項(xiàng)具體安排
１提出會見要求的一方，應(yīng)將要求會見人的姓名、職務(wù)及會見何人、會見的目的告知對方，接見一方應(yīng)盡早給予答復(fù)，約妥時間。如因故不能接見，應(yīng)婉言解釋。
２接見一方的安排者，應(yīng)主動將會見、會談的時間、地點(diǎn)、主方出席人及有關(guān)事項(xiàng)通知對方。
３應(yīng)準(zhǔn)確掌握會見、會談時間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位，作好必要的安排。
４會見、會談場所應(yīng)安排足夠的座位。人員較多時，應(yīng)安裝好擴(kuò)音器，放好中外文座位卡。
５如有合影，應(yīng)事先布置好場地，設(shè)計好合影圖，備好照相設(shè)備。合影時主人和主賓居中，按禮賓次序，主客雙方間隔排列，第一排既要考慮人員身份，也要考慮鏡頭的攝入范圍。一般來講，兩邊均應(yīng)由主方人員把邊。
６客人到達(dá)時，主人應(yīng)在門口迎候。若主人不能在門口迎候，應(yīng)由指定的工作人員在大樓門口將客人引入會客廳。
７領(lǐng)導(dǎo)人之間的會見、會談，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員在安排就緒后均應(yīng)退出。談話過程中，旁人不要隨意進(jìn)出。
８要備好招待用飲料。我國一般只備茶水，夏季加冷飲。會談時間長，可適當(dāng)上咖啡或紅茶。