1.標(biāo)題：由制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成，可以省略制發(fā)機(jī)關(guān)名稱。如政府機(jī)關(guān)發(fā)文“山東省勞動和社會保障廳關(guān)于××的通知”，公司發(fā)文“關(guān)于××的通知”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題中的事由是所批轉(zhuǎn)、所轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱。
2.主送機(jī)關(guān)：指定此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主送收文機(jī)關(guān)
3.正文：
4.前言：寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。
5.主體：寫明通知事項。常分條寫出，條目分明。
6.結(jié)尾：用習(xí)慣用語“特此通知”結(jié)尾；或事項結(jié)束自然結(jié)尾；或再次點(diǎn)明主題或做必要說明以引起重視。