1.標(biāo)題：由制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成，一般情況下省略制發(fā)機(jī)關(guān)名稱。如公司發(fā)文“關(guān)于××的請(qǐng)示”。“申請(qǐng)”、“要求”、“請(qǐng)求”都不符合規(guī)定
2.主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)
3.正文：

                請(qǐng)示的原因：直接陳述情況，闡述理由。目的在于為請(qǐng)示事項(xiàng)提供充分的根據(jù)。用“為此，特作請(qǐng)示如下”、“為此，請(qǐng)示如下”過(guò)渡到下一部分。

                請(qǐng)示的事項(xiàng)：說(shuō)明請(qǐng)示什么，明確寫(xiě)明要求指示、批準(zhǔn)、解答的是什么事項(xiàng)。

                結(jié)尾語(yǔ)：以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的要求，進(jìn)一步點(diǎn)明目的。目的要肯定，語(yǔ)氣要謙和。多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”、“以上要求，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”等語(yǔ)。
4.注意事項(xiàng)
5.一文一事
6.一個(gè)主送機(jī)關(guān)
7.逐級(jí)請(qǐng)示