è     行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

è     行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，向上級(jí)單位行上行文，向下級(jí)單位行下行文，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

è     公司各部門不得對(duì)外直接行文。

è     “請(qǐng)示”應(yīng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其它單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位。

è     “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

è     除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。

 
è     公文語(yǔ)言要求：平實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重