如何安排一周計劃_史蒂芬柯維的周計劃表 學(xué)習計劃
學(xué)習力教育 由土鳳凰供稿
不管是學(xué)習還是工作,都不能漫無目的的做到哪是哪,而應(yīng)該有一個明確的計劃表,正所謂“凡事預(yù)則立 不預(yù)則廢”,下面這篇文章是告訴你如何安排一周計劃,看完之后,希望你能拿出30分鐘的時間,安排一下本周或下周的計劃:
步驟1:與使命連結(jié)
猶太裔的意義療法學(xué)說發(fā)明者維克多埃米爾·弗些克爾醫(yī)師(ViktorEmilFrankl)曾在第二次世界大戰(zhàn)期間,經(jīng)歷奧斯維辛(Auschwitz)集中營劫后余生后,以一位心理治療師的角度,探討究竟是什么力量,讓少數(shù)人能從納粹集中營存活。
他發(fā)現(xiàn)原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的“使命感”。也就是說,每一個人都是有其使命而來到這個世界上的,每一個人都有為了別人而活的使命,面臨人間煉獄的考驗?zāi)軌蚧钕聛淼男掖嬲?,多是因為保持著使命感而能生存下來?br />
柯維主張,“使命,是時間管理的基礎(chǔ),這不僅是一星期的生活,同時也反映了我們對于人生的態(tài)度與整個人生的看法。對于想探索時間管理深層意義的人,柯維建議不妨思索自己最在意的是什么?人生意義何在?不同于速成的時間 管理技巧,而是從使命探討生命的本質(zhì)。
柯維建議我們不妨自問:
1.生命中,最重要的事情是什么?
2.人生的意義何在?
3.我希望成為什么或是完成什么?
如果不太習慣思考這樣的問題,不妨換個方式問:
* 我覺得人生中最重要的3件事情是什么
* 我的長期目標是什么?
* 我覺得人生中最重要的人際關(guān)系是什么?
* 在我的一生中最希望自己有什么貢獻?
* 我最希望得到的感受是什么?
* 假使我只剩下6個月的生命,這一星期我要做些什么事情?
步驟2:認清角色
你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經(jīng)理人、學(xué)校的家長會長、扶輪社的社友、慈善團體的義工,認清自己有這么多個角色定義,將有助于對人生的圓滿有更多的整體觀,知道時間管理有助于角色的動態(tài)平衡:同時,角色的定義也正能突顯出重要但不緊急的范圍。
此外,每個人最好找到一個扮演好其他角色的基礎(chǔ),也是每個人共同都有的,柯維稱其為“利器”,包括了生理(例如運動)、社會情感(例如親情)、心智(例如閱讀)、心靈(例如打坐)4個層面,這并非立刻能立竿見影,而是我們必須投資心力、時間,以扮演好其他角色的基礎(chǔ)。
步驟3:設(shè)定目標
接下來可以思索,這一星期當我扮演每一種角色時,可以做哪件事能產(chǎn)生最大的效果?接下來填寫目標欄,最好將目標限定在一、兩個最重要的目標。填好之后,可以思考以下的問題:
周計劃表:
1.如果我在下星期完成這此目標,會有什么結(jié)果?
2.我對自己的生活會有什么不同的感受?
3.如果我只完成了部分目標,會有什么結(jié)果?
4.這會對我的人生產(chǎn)生積極的影響嗎?
5.如果我持續(xù)每星期都這么做的話,會有什么結(jié)果嗎?
6.我會比現(xiàn)在過得更好嗎?
步驟4:做好周計劃
一個廣口瓶如果先放進了許多的小石頭、沙子和水,就無法放入大石頭。反之,如果先放進幾個大石頭,再依序放入小石頭、沙子和水,還能填滿大石頭之間的空隙。
如果我們的觀念是做得越多越好,但是做的都不是最重要的事情(小石頭),做再多也沒有意義,生命中最重要的事情才是當務(wù)之急。
因此,我們應(yīng)該將占滿時間的“重要且緊急”與“緊急卻不重要”為重心的生活逐漸移到重要但不緊急的第二象限為重心的生活。
做好周計劃之后,不妨思索:
1.做完計劃之后,我對這樣的一周生活有何感受? 2.如果我每星期都計劃好每一種角色的重要但不緊急的目標,而且確實執(zhí)行,對生活會發(fā)生什么影響? 3.我是否認同“先放大石頭”的道理?這個道理如何幫助我完成重要的事情?
步驟5:實踐誠信原則
誠信原則就是以自信泰然的心態(tài)將使命投注于每一刻,如果每天一開始,先做以下3件事情,便能提升面臨實際抉擇時,更能省思內(nèi)在的羅盤:
1.省思一天的生活。在一日之初花點時間檢討行程,審視生命的內(nèi)在羅盤,看清楚方向并調(diào)整心態(tài),因應(yīng)不可預(yù)期的挑戰(zhàn)。
2.安排事情的先后順序:確認自己要做的事情究竟是重要但不緊急,還是“重要且緊急”,這樣才能確保避免被“不重要卻緊急的事情用障眼法蒙騙。
3.擬定一日計劃表:左欄排出必須在特定時間內(nèi)完成才有價值的活動,右欄列出日之中可做的第一、二象限的事情。
即使一天當中發(fā)生了許多迫使自己必須重新規(guī)劃計劃的狀況時,善用第一象限(重要但不緊急)時間管理法,可以協(xié)助我們分辨哪些才是真正重要的事情。
步驟6:評估
一周結(jié)束時可以探討以下的問題:
1.我完成了哪些目標?
2.我遭遇到哪些挑戰(zhàn)?作為自己的反省,并開始下周的使命檢討與安排
3.我做過哪些決定?是否將最重要的事情列為當務(wù)之急?
重要的事情一定要“找時間”去做,而不是等“有空時”去做。因此,時間管理的目的,并非只是被時鐘控制,因為時鐘代表的是我們的承諾、時間表、目標,這是屬于時間管理的層面;羅盤代表了價值、使命、信念、良知、方向,也代表價值觀與生活方式,如果心中只有時鐘卻沒有羅盤,恐怕會浪費許多時間卻達不到人生的目標。
步驟1:與使命連結(jié)
猶太裔的意義療法學(xué)說發(fā)明者維克多埃米爾·弗些克爾醫(yī)師(ViktorEmilFrankl)曾在第二次世界大戰(zhàn)期間,經(jīng)歷奧斯維辛(Auschwitz)集中營劫后余生后,以一位心理治療師的角度,探討究竟是什么力量,讓少數(shù)人能從納粹集中營存活。
他發(fā)現(xiàn)原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的“使命感”。也就是說,每一個人都是有其使命而來到這個世界上的,每一個人都有為了別人而活的使命,面臨人間煉獄的考驗?zāi)軌蚧钕聛淼男掖嬲?,多是因為保持著使命感而能生存下來?br />
柯維主張,“使命,是時間管理的基礎(chǔ),這不僅是一星期的生活,同時也反映了我們對于人生的態(tài)度與整個人生的看法。對于想探索時間管理深層意義的人,柯維建議不妨思索自己最在意的是什么?人生意義何在?不同于速成的時間 管理技巧,而是從使命探討生命的本質(zhì)。
柯維建議我們不妨自問:
1.生命中,最重要的事情是什么?
2.人生的意義何在?
3.我希望成為什么或是完成什么?
如果不太習慣思考這樣的問題,不妨換個方式問:
* 我覺得人生中最重要的3件事情是什么
* 我的長期目標是什么?
* 我覺得人生中最重要的人際關(guān)系是什么?
* 在我的一生中最希望自己有什么貢獻?
* 我最希望得到的感受是什么?
* 假使我只剩下6個月的生命,這一星期我要做些什么事情?
步驟2:認清角色
你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經(jīng)理人、學(xué)校的家長會長、扶輪社的社友、慈善團體的義工,認清自己有這么多個角色定義,將有助于對人生的圓滿有更多的整體觀,知道時間管理有助于角色的動態(tài)平衡:同時,角色的定義也正能突顯出重要但不緊急的范圍。
此外,每個人最好找到一個扮演好其他角色的基礎(chǔ),也是每個人共同都有的,柯維稱其為“利器”,包括了生理(例如運動)、社會情感(例如親情)、心智(例如閱讀)、心靈(例如打坐)4個層面,這并非立刻能立竿見影,而是我們必須投資心力、時間,以扮演好其他角色的基礎(chǔ)。
步驟3:設(shè)定目標
接下來可以思索,這一星期當我扮演每一種角色時,可以做哪件事能產(chǎn)生最大的效果?接下來填寫目標欄,最好將目標限定在一、兩個最重要的目標。填好之后,可以思考以下的問題:
周計劃表:
1.如果我在下星期完成這此目標,會有什么結(jié)果?
2.我對自己的生活會有什么不同的感受?
3.如果我只完成了部分目標,會有什么結(jié)果?
4.這會對我的人生產(chǎn)生積極的影響嗎?
5.如果我持續(xù)每星期都這么做的話,會有什么結(jié)果嗎?
6.我會比現(xiàn)在過得更好嗎?
步驟4:做好周計劃
一個廣口瓶如果先放進了許多的小石頭、沙子和水,就無法放入大石頭。反之,如果先放進幾個大石頭,再依序放入小石頭、沙子和水,還能填滿大石頭之間的空隙。
如果我們的觀念是做得越多越好,但是做的都不是最重要的事情(小石頭),做再多也沒有意義,生命中最重要的事情才是當務(wù)之急。
因此,我們應(yīng)該將占滿時間的“重要且緊急”與“緊急卻不重要”為重心的生活逐漸移到重要但不緊急的第二象限為重心的生活。
做好周計劃之后,不妨思索:
1.做完計劃之后,我對這樣的一周生活有何感受? 2.如果我每星期都計劃好每一種角色的重要但不緊急的目標,而且確實執(zhí)行,對生活會發(fā)生什么影響? 3.我是否認同“先放大石頭”的道理?這個道理如何幫助我完成重要的事情?
步驟5:實踐誠信原則
誠信原則就是以自信泰然的心態(tài)將使命投注于每一刻,如果每天一開始,先做以下3件事情,便能提升面臨實際抉擇時,更能省思內(nèi)在的羅盤:
1.省思一天的生活。在一日之初花點時間檢討行程,審視生命的內(nèi)在羅盤,看清楚方向并調(diào)整心態(tài),因應(yīng)不可預(yù)期的挑戰(zhàn)。
2.安排事情的先后順序:確認自己要做的事情究竟是重要但不緊急,還是“重要且緊急”,這樣才能確保避免被“不重要卻緊急的事情用障眼法蒙騙。
3.擬定一日計劃表:左欄排出必須在特定時間內(nèi)完成才有價值的活動,右欄列出日之中可做的第一、二象限的事情。
即使一天當中發(fā)生了許多迫使自己必須重新規(guī)劃計劃的狀況時,善用第一象限(重要但不緊急)時間管理法,可以協(xié)助我們分辨哪些才是真正重要的事情。
步驟6:評估
一周結(jié)束時可以探討以下的問題:
1.我完成了哪些目標?
2.我遭遇到哪些挑戰(zhàn)?作為自己的反省,并開始下周的使命檢討與安排
3.我做過哪些決定?是否將最重要的事情列為當務(wù)之急?
重要的事情一定要“找時間”去做,而不是等“有空時”去做。因此,時間管理的目的,并非只是被時鐘控制,因為時鐘代表的是我們的承諾、時間表、目標,這是屬于時間管理的層面;羅盤代表了價值、使命、信念、良知、方向,也代表價值觀與生活方式,如果心中只有時鐘卻沒有羅盤,恐怕會浪費許多時間卻達不到人生的目標。