談判氣氛 職場禮儀,談判禮儀
文明禮儀 由土鳳凰供稿談判氣氛
談判時間
談判時間的安排對雙方人員的情緒和談判結(jié)果影響很大。根據(jù)
談判時間對哪方有利,可劃分為四類:對己方有利時間;對他方有利
時間;互利時間;對雙方均不利時間。時間的確定,須遵守利人更利
己的原則,由雙方商定,不能一方武斷做主,否則會有損對方的尊嚴(yán),
為洽談埋下破裂的種子。
到外地去洽談商務(wù),不要經(jīng)過長途跋涉后即開始洽談,應(yīng)安排在
經(jīng)過充分休息、恢復(fù)體力后再開始;談判不要安排在用餐時間,因為
用餐時,大腦正處在松懈狀態(tài),精神和智力都明顯下降,對洽談有不
利影響;不要安排在節(jié)假日洽談,因為雙方在心理上難以進入工作狀
態(tài)。
談判議程
談判議程是雙方都要控制的。在談判之前應(yīng)對議程進行詳盡的
審議,以免在禮儀上有不周之處,也避免受制于人。談判議程的確定
包括兩方面內(nèi)容:一是談判議題,即談判就哪些問題展開,討論哪些
問題;二是議程時間安排,即議題討論的先后順序與時間長短。另
外,還要看對方人員是否與我方人員有對應(yīng)的地位,以避免與沒有決
定權(quán)的人談判。
確定議題的第一步應(yīng)根據(jù)談判目標(biāo),將有關(guān)問題全部羅列出來。
第二步是根據(jù)保護本方利益原則,將有利于本方的問題列入談判議
題,將對本方不利的議題排除在談判議題之外。
談判時間安排的總原則是:將對本方有利的議題排在前面討論,
并給予足夠的時間;將對本方不利,或本方準(zhǔn)備作出讓步的議題放在
后面討論,并盡量給予較少的時間。
談判雙方總會有爭議、有讓步,但有禮、有理、有節(jié)卻總是不容忽
視的,任何失禮的行為,都可能影響到談判的成功。
談判目標(biāo)
談判目標(biāo)是洽談的導(dǎo)向和談判所要達到的目的。談判目標(biāo)一般
分為三個層次,即必須達成的目標(biāo)、希望達成的目標(biāo)和樂于達成的目
標(biāo)。在談判中,討價還價是必然的,當(dāng)對方作出一定讓步時,己方也
要考慮適當(dāng)讓步。在談判圈子里,三層目標(biāo)都守著不放,被認(rèn)為是不
禮貌的。樂于達成的目標(biāo),在必要時可以放棄;希望達成的目標(biāo),只
有在迫不得已的情況下才能放棄,但是必須以對方的重大讓步為前
提;而必須達成的目標(biāo),則毫無討價還價的余地,寧肯談判破裂,也不
能放棄。堅持這個目標(biāo),不但不會破壞談判氣氛,反而會使對手更加
敬重你。講究禮儀與堅守原則是不矛盾的。
整個談判過程,需要一個良好的氛圍,使雙方人員能夠彼此相
容,才能保證談判達到預(yù)期的目標(biāo)。在準(zhǔn)備階段的禮儀,為營造這種
氣氛打下了基礎(chǔ)。如果不作準(zhǔn)備即匆忙開始談判,并很快進入實質(zhì)
階段,不注重行為舉止的禮儀,不尊重對方,談判開始就擺出咄咄逼
人的氣勢,往往會使對方不快,引起對方的自衛(wèi)和反擊,形成對立性
談判,并導(dǎo)致談判失敗。
責(zé)任編輯: inspiredelm.com兒童網(wǎng)土鳳凰