要想考過計(jì)算機(jī)二級，首先應(yīng)該知道考的內(nèi)容。如果你在考試之前，你都還沒有搞清楚具體考的知識(shí)點(diǎn)的話，那就算你練了很多遍，你還是很難考過。所以建議大家每天在練習(xí)的同時(shí)，對練習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。以下是9252兒童網(wǎng)小編為你整理的大學(xué)計(jì)算機(jī)二級office操作知識(shí)點(diǎn)的相關(guān)資料，希望能幫到你。

　　一、Word操作

　　1、設(shè)置換行和分頁：開始、段落、段落對話框、換行和換頁。

　　2、設(shè)置制表位：選定要設(shè)置制表位的段落、水平標(biāo)尺制表符圖標(biāo)(左上角)、在水平標(biāo)尺要插入制表符的位置單擊，插入所選類型制表符、在文檔中輸入要設(shè)置居中對齊的文字，然后將插入點(diǎn)移動(dòng)到文字最左側(cè)，按下tab鍵、按下enter鍵，再輸入一排文字，重復(fù)上一步即可。

　　3、設(shè)置項(xiàng)目符號：選定要添加項(xiàng)目符號的段落，或?qū)⒐鈽?biāo)置入該段落中、在開始/段落卡/項(xiàng)目符號(最左上角)、選擇題目要求的即可。

　　4、插入編號：選定要添加編號的多個(gè)段落、開始/段落/編號(第一行第二個(gè))、選擇題目要求的即可。

　　5、設(shè)置邊框和底紋：選定、開始/段落/下框線/選擇邊框和底紋命令、按要求進(jìn)行設(shè)置。

　　6、設(shè)置首字下沉：選定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。

　　7、格式刷的使用：選定樣本文字、開始/雙擊格式刷、對目標(biāo)文字進(jìn)行操作即可。

　　8、文檔的分頁：將鼠標(biāo)光標(biāo)插入要分頁的位置、插入/頁/分頁。

　　9、插入分節(jié)符：鼠標(biāo)插入分節(jié)的位置、頁面布局/頁面設(shè)置/分隔符、按要求進(jìn)行選擇。

　　10、文檔的分欄：選定要分欄的內(nèi)容、頁面布局/頁面設(shè)置/分欄、按要求操作。

　　11、設(shè)置頁眉頁腳頁碼：插入/頁眉和頁腳或頁碼、分別進(jìn)行設(shè)置即可。

　　12、腳注和尾注：將光標(biāo)置入要添加腳注或尾注的文本后，或選中該文本、引用/腳注/插入腳注或插入尾注、打開腳注對話框，可進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

　　13、添加批注：審閱/批注/新建批注。

　　14、插入文本框：將鼠標(biāo)置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、選擇樣式。

　　文本框鏈接：建立若干個(gè)空的文本框、選擇最前面的文本框、格式/文本/創(chuàng)建鏈接。

　　15、使用郵件合并技術(shù)制作邀請函：(1)制作主文檔(2)準(zhǔn)本數(shù)據(jù)源：選用已經(jīng)備好的表格(3)將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中：將光標(biāo)置于要插入數(shù)據(jù)源的位置、郵件/開始郵件合并/郵件合并分步向?qū)?、在郵件合并任務(wù)窗格選擇文檔類型，點(diǎn)下一步、在“選擇開始文檔”中保持默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔”，單擊下一步、在“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”單擊瀏覽、啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇文檔，單擊打開，啟動(dòng)“選擇表格”對話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊確定、啟動(dòng)“郵件合并收件人”對話框，保持默認(rèn)設(shè)置(勾選所有收件人)，單擊確定。(4)插入合并域：郵件/編寫和插入/插入合并域下拉按鈕、選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。在“郵件合并”單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接、單擊“下一步：完成合并”(5)編輯單個(gè)文檔：在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接或窗口功能區(qū)“郵件”選項(xiàng)卡“完成”選項(xiàng)組中單擊“完成并合并”，“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，都可以啟動(dòng)“合并到新文檔”對話框，在“合并到新文檔”對話框中勾選“全部”選項(xiàng)，單擊“確定”即可生成多頁文檔。

　　二、Excel操作

　　1、設(shè)置單元格數(shù)字格式：開始/數(shù)字/設(shè)置單元格格式、選擇數(shù)字卡。

　　2、設(shè)置邊框：選定單元格、開始/單元格/格式/設(shè)置單元格格式、選邊框卡、進(jìn)行設(shè)置。

　　3、設(shè)置底紋和圖案：選定單元格、開始/單元格/格式/設(shè)置單元格格式、選填充/圖案樣式。

　　4、設(shè)置單元格樣式：應(yīng)用單元格樣式：選定、開始/樣式/單元格樣式、選擇。

　　5、自動(dòng)套用表格樣式：開始/樣式/套用表格格式、彈出“套用表格樣式”對話框，單擊“表數(shù)據(jù)來源”文本框右側(cè)按鈕，選擇需要套用格式的單元格區(qū)域，點(diǎn)確定。

　　6、添加條件格式：選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域、開始/樣式/條件格式/突出顯示單元格規(guī)則、選擇題目要求的規(guī)則，若是沒有則可以點(diǎn)擊“新建格式規(guī)則”，輸入好條件后，點(diǎn)擊“格式”，彈出“設(shè)置單元格格式”可設(shè)置突出的形式、點(diǎn)確定。

　　7、復(fù)制和移動(dòng)工作表：(1)用鼠標(biāo)移動(dòng)、復(fù)制工作表：移動(dòng)：鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定工作表標(biāo)簽到達(dá)新的位置。復(fù)制：按住ctrl鍵拖動(dòng)，即可完成復(fù)制工作表。

　　8、設(shè)置工作表背景：選中需要添加背景的工作表、頁面布局/頁面設(shè)置/背景、彈出“工作表背景”，選擇要插入的圖片，單擊“插入”。

　　9、保護(hù)整個(gè)工作表：使工作表成為當(dāng)前工作表、審閱/更改/保護(hù)工作表、勾選“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”提供的選項(xiàng)中勾選允許用戶操作的選項(xiàng)，輸入密碼，可防止他人取消工作表保護(hù)，單擊確定。

　　10、保護(hù)公式：選擇需要隱藏公式的單元格，開始/單元格/設(shè)置單元格格式、打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡勾選“隱藏”，單擊“確定”、在功能區(qū)“審閱”選項(xiàng)卡“更改”選項(xiàng)組中，單擊“保護(hù)工作表”命令。

　　11、限制打開、修改工作薄：打開工作薄，選擇文件/另存為、單擊“工具”/常規(guī)選項(xiàng)、在對話框的“打開權(quán)限密碼”中輸入密碼，單擊“確定”再次輸入密碼，單擊“確定”返回到“另存為”，最終單擊“保存”。

　　12、復(fù)雜排序：單擊需要排序數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格、開始/編輯/排序和篩選/自定義排序、彈出“排序”對話框，單擊“主要關(guān)鍵字”下拉按鈕按要求進(jìn)行設(shè)置、單擊“添加條件”按鈕，按要求設(shè)置完成后，單擊“確定”。

　　13、自動(dòng)篩選：在需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域中單機(jī)任意一個(gè)單元格、開始/編輯/排序和篩選，單擊“篩選”按鈕、在工作表第一行的各個(gè)單元格中都出現(xiàn)了下拉按鈕，按照題目要求進(jìn)行設(shè)置。

　　14、分類匯總：將表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，首先分類，升序降序都可、排序完成后，數(shù)據(jù)/分級/分類匯總，彈出分類匯總對話框、按照題目要求具體設(shè)置。

　　15、數(shù)據(jù)合并：新建一個(gè)工作表，輸入與原來工作表相同的行標(biāo)題和列標(biāo)題，選中需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)工具/數(shù)據(jù)合并、彈出“合并計(jì)算”對話框，單擊“引用位置”文本右側(cè)的“折疊對話框”按鈕、折疊起對話框，顯示出第一個(gè)工作表選定數(shù)據(jù)區(qū)域、選定后按Enter鍵展開“合并計(jì)算”對話框，在“引用位置”文本框已填入了要引入的單元格地址，單擊“添加”按鈕，在“所有引用位置”中將第一條引用位置添加、再次單擊“引用位置”文本框右側(cè)的“折疊對話框”按鈕將對話框折疊起來，切換到第二個(gè)工作表中，選定數(shù)據(jù)區(qū)域、選定后，按Enter鍵展開“合并計(jì)算”對話框，在“引用位置”文本框已填入要引用的單元格地址，單擊“添加”按鈕，在“所有引用位置”中將第二條引用位置添加，勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”。

　　16、建立數(shù)據(jù)透視表：選定需要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，插入/表格/數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視表、打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，默認(rèn)勾選“選擇一個(gè)表或區(qū)域”在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)中，勾選“新工作表”，并在“位置”文本框中輸入單元格區(qū)域，可在當(dāng)前工作表指定位置上存放新建的數(shù)據(jù)透視表、單擊“確定”按鈕。

　　三、PPT操作

　　1、設(shè)置背景樣式：設(shè)計(jì)/背景/背景樣式

　　2、設(shè)置背景格式：設(shè)計(jì)/背景/背景樣式/設(shè)置北京格式、選擇題目要求的即可。

　　3、插入圖片：插入/圖像/圖片、打開“插入圖片”對話框，選擇圖片。單擊插入。

　　4、插入剪貼畫：插入/圖像/剪貼畫，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格、在剪貼畫任務(wù)窗格中“搜索文字”輸入關(guān)鍵字，在結(jié)果類型中選擇剪貼畫類型、單擊其中一個(gè)剪貼畫，立即添加到幻燈片中。

　　5、插入形狀：插入/插圖/形狀。

　　6、插入藝術(shù)字：插入/文本/藝術(shù)字、選擇題目要求的樣式即可。

　　7、創(chuàng)建SmartArt:插入/插圖/SmartArt圖形。

　　8、插入音頻：插入/媒體/音頻，單擊音頻下拉，選擇“插入文件中的音頻”“剪貼畫音頻”。

　　9、插入視頻：插入/媒體/視頻，單擊視頻下拉，選擇“插入文件中的視頻”等。

　　10、插入超鏈接：在當(dāng)前幻燈片中選中要建立鏈接的某個(gè)對象，可以是文本，圖片，插入/鏈接/超鏈接，彈出“新建超鏈接”對話框，可在“新建超鏈接”對話框左側(cè)選擇連接到“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”“本文當(dāng)中位置”“新建文檔”“電子郵件地址”單擊“確定”按鈕。