1.標題：按公文要求由制發(fā)機關(guān)名稱、事由和文種三要素組成。

2.主送機關(guān)：只主送請示機關(guān)，即誰請示批復給誰，其協(xié)辦或需知批復內(nèi)容的機關(guān)一律抄報、抄送。

3.正文：由引據(jù)和答復兩部分組成

①引據(jù)是正文的開頭部分，寫明是針對何文所作的批復

②答復：針對請示事項作出答復。對來文不能僅表態(tài)同意，同意什么，什么意見，應注意什么，都要寫清楚。不同意的批復也要寫明理由。結(jié)尾部分多用“此復”、“特此批復”結(jié)束全文。如果在引據(jù)詞語后有“批復如下”，則不另寫結(jié)束語。

4.注意事項

①收到請示，必須批復。

②批復要慎重。

③批復的語氣要肯定