交接儀式是指施工單位將業(yè)已建設(shè)完成的工程項目，如商廈、廠房、車站、碼頭等等，經(jīng)驗收合格后正式移交給使用單位時所舉行的慶祝典禮。舉行這種儀式，既是對商務(wù)伙伴們既往進(jìn)行的成功合作的慶祝，也是對關(guān)心、支持和幫助他們的社會各界表示感謝，又是施工單位和接收單位巧妙利用交接時機(jī)，為提高各自的知名度而舉行的一種公關(guān)宣傳活動。
交接儀式的準(zhǔn)備
接交儀式必須在工程完工并驗收合格之后舉行。儀式的準(zhǔn)備主要包括會場的布置、有關(guān)人員的邀請與接待。
（１）會場的布置。接交儀式的會場可以選擇在工程項目的現(xiàn)場，亦可在其他場所舉行。不論儀式在何處舉行，作為東道主，均需事先指定專人或組織臨時性的專門班子，具體負(fù)責(zé)會場的布置工作。會場布置既不能鋪張浪費，華而不實，勞民傷財，又要善于以適當(dāng)?shù)男问綘I造、渲染一種熱烈、隆重和喜慶氣氛。會場正中應(yīng)懸掛“ × × × 工程交接儀式”或“熱烈慶祝× × × 商廈正式交付使用”的巨型橫幅。在會場的入口處或主席臺前，可插置或懸掛一定數(shù)量的彩旗。會場上空可牽放帶有慶賀標(biāo)語的巨型氣球。會場兩側(cè)依次擺放來賓贈送的花籃。
（２）有關(guān)人員的邀請。出席儀式的人員，通常應(yīng)由儀式的東道主——— 施工單位并會同接收單位協(xié)商確定。交接儀式的出席人員原則上應(yīng)包括：施工單位的有關(guān)人員、接收單位的有關(guān)人員、上級有關(guān)主管部門的負(fù)責(zé)人及其代表、當(dāng)?shù)卣呢?fù)責(zé)人、協(xié)作單位的代表及新聞記者等。接到邀請的單位或負(fù)責(zé)人，不管能否出席，均應(yīng)盡早向儀式的主辦單位發(fā)出賀電或賀信，舉辦儀式單位，與本單位關(guān)系密切，還可敬贈大型花籃，以示祝賀，并在花籃上掛上特制的緞帶，右書“恭賀× × × × 交接儀式隆重舉行” ，左書本單位的全稱。敬贈的花籃可提前送達(dá)會場。作為出席儀式的代表，均應(yīng)身著正裝，面帶微笑，舉止熱情。在舉行儀式之前，交接雙方單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)會場，并在門口恭迎來賓們的光臨，并指定專人進(jìn)行迎送、接待、引導(dǎo)、陪同等禮儀應(yīng)酬工作。
交接儀式的程序
不同類型的交接儀式，其程序各有不同，但大體內(nèi)容則是一致的。
（１）主持人請有關(guān)負(fù)責(zé)人到主席臺就座，并宣布交接儀式開始，全體與會者鼓掌祝賀。
（２）由施工單位和接收單位負(fù)責(zé)人正式交換有關(guān)工程項目的驗收文件。這一程序也可由上級主管部門負(fù)責(zé)人或當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)人為工程項目剪彩所取代，并由樂隊奏樂或播放樂曲，營造一種熱烈而隆重的氣氛。
（３）交接雙方代表和來賓代表發(fā)言。但這種發(fā)言都是禮節(jié)性的，宜短不宜長。
（４）主持人宣布交接儀式結(jié)束。交接儀式在時間上貴短忌長，以不超過１ 小時為宜。
儀式結(jié)束，應(yīng)邀請各方來賓參觀有關(guān)的工程項目和展覽，東道主應(yīng)為此安排專人接待、陪同和解說。繼參觀之后，有的東道主還為各方來賓安排一些文娛活動助興，并以便飯招待。