開業(yè)典禮的準備與禮儀 商務禮儀,儀式禮儀
文明禮儀 由土鳳凰供稿開業(yè)典禮
開業(yè)典禮,是指企業(yè)開始正式營業(yè)的時候鄭重舉行的慶祝儀式。
其目的主要是為了擴大宣傳,樹立企業(yè)形象,招徠顧客,爭取生意興
隆。
開業(yè)典禮的準備
開業(yè)典禮的準備工作,是開業(yè)典禮成功的基礎工作。凡事預則
立,不預則廢,準備工作的充分與否至關重要。開業(yè)典禮要從以下幾
個方面著手作好準備:
首先,要做好輿論宣傳工作。要運用傳播媒介,廣泛張貼告示,
以引起公眾的注意。這種廣告的內(nèi)容一般應包括:開業(yè)典禮舉行的
日期和地點,企業(yè)的經(jīng)營特色,開業(yè)時對顧客的饋贈和優(yōu)待,購物折
扣,顧客光臨時應乘坐的車次、路線等。應把廣告設計得美觀、大方,
有特色,因為這也是企業(yè)形象的一個方面。
其次,還應在適當范圍內(nèi)發(fā)送請柬。開業(yè)典禮是否成功,在很大
程度上與參加典禮的主要賓客的身份、職能部門的范圍和參加典禮
的人數(shù)有直接關系。因此,在開業(yè)典禮準備工作中,邀請上級領導、
知名人士、各職能部門負責人或代表一事是非常重要的。還應多方
邀請兄弟企業(yè)和關系密切的團體、事業(yè)單位、個人及新聞媒介方面的
人士等參加。請柬要精美、大方,其形狀和大小要根據(jù)請柬的內(nèi)容來
決定。其書寫內(nèi)容的一面,須選用白色或象牙色。雙折柬的封面顏
色可以不限,一般常用紅、白、藍色。請柬的格式如下:
× × × 先生:
茲訂于× 月× 日(星期× )上午× 時,在× × 處舉行× × × × 開
業(yè)典禮。
敬請
光臨
× × × × 敬啟
寫好的請柬放入信封內(nèi),須提前幾天郵寄給有關單位和個人。
重要人物的請柬,最好直接派人送去。
此外,還應作好充分的物質(zhì)準備。開業(yè)典禮的現(xiàn)場布置很重要,
能夠起到烘托氣氛的作用。諸如會標、彩帶、氣球、鞭炮等喜慶用品
要一應備齊。其次是紀念禮品準備。可準備一些本企業(yè)廣告宣傳
品,經(jīng)營的小商品,帶企業(yè)標志、地址、電話、經(jīng)營范圍的文具用品或
其他日常用品贈送給來賓。物質(zhì)準備,既要隆重,又要得體。過分簡
單,不會引起重視,達不到宣傳效果,甚至給人以匆忙開業(yè)、草草了事
的印象;慶典規(guī)模過大,則送禮品昂貴,又會使人感到嘩眾取寵,鋪張
浪費,也有損企業(yè)形象??偟脑瓌t應該是“熱烈、隆重、節(jié)儉” 。
開業(yè)典禮舉行禮儀
開業(yè)典禮一般都按照約定俗成的形式進行。開業(yè)典禮儀式的現(xiàn)
場,既可以租用專門的禮堂,也可以在企業(yè)內(nèi)舉行,會標多為“ × × ×
開業(yè)慶典”或“ × × × 開業(yè)典禮” 。主席臺兩邊可擺放兄弟單位贈送
的花籃、牌匾、紀念物品。會場四周可掛彩帶、宮燈、放氣球等。
要認真擬定典禮程序。開業(yè)典禮開始時,企業(yè)主人應向來賓簡
單致辭,向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本企業(yè)的經(jīng)營特色
和經(jīng)營目標等。接著,可安排上級領導和來賓代表在會上致賀詞。
整個講話儀式應緊湊、簡潔。為了增強氣氛,在宣布開業(yè)典禮正式開
始時,可奏樂或播放節(jié)奏明快的樂曲,在非限制燃放鞭炮的地區(qū),可
燃放鞭炮慶賀。宣布開業(yè)典禮完畢后,主人即可引導來賓到企業(yè)內(nèi)
參觀,邊陪同參觀,邊介紹本企業(yè)的主要設施、特色商品、經(jīng)營打算并
征詢意見等,以融洽與同行及來賓的關系。也可將來賓請到會客室
進行簡短的座談,或請來賓在留言簿上簽字、合影留念。
開業(yè)典禮儀式結(jié)束后,商品零售企業(yè)會有大批顧客隨主人及來
賓一同進入店內(nèi)。企業(yè)應由領導人、部或柜組負責人和營業(yè)員一起,
恭敬地站在店門迎接顧客光臨。對剛開業(yè)的首批顧客,營業(yè)員更應
注重售貨禮儀,適時地征求顧客意見,主動介紹商品,熱情為顧客購
物當好參謀,感謝顧客惠顧,歡迎顧客常來光顧。還可準備一些特制
的購物袋,上面印有開業(yè)典禮、經(jīng)營范圍、地址電話等字樣,贈送給顧
客作為紀念。有的企業(yè)開業(yè)之初幾天之內(nèi)對首批顧客給予購物折扣
和優(yōu)惠,也是一種公關禮儀和宣傳形式。