拜訪要做哪些準備?
拜訪是禮儀性很強的一項社交活動。進行這項活動, 需要做好相應的準備, 才能使拜訪達到預期效果。拜訪之前, 以下幾個問題是必須明確的:
為何事拜訪? 這是確定拜訪目的。拜訪活動總是有因由的, 沒有毫無目的的拜訪。從公務拜訪來說,一般是出于工作需要, 有些是出訪國外或到外地出差,拜訪當?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導或同行; 有些是有關(guān)人員來訪, 到住地進行禮節(jié)性拜訪; 有些是有關(guān)事項需要磋商和交換意見, 進行正式拜訪; 有些則是對拜訪的一種禮節(jié)性回訪等等。不論是哪種拜訪, 都是出于公務活動需要而進行的。
誰拜訪誰? 這是確定拜訪者和被拜訪者。一般根據(jù)工作需要, 要考慮由誰出面比較合適, 通常要顧及職務身份及拜訪目的, 有時也適當考慮私交等因素,如老領(lǐng)導、老同事等。工作性質(zhì)的拜會不帶家眷。禮節(jié)性拜會可以帶配偶。拜訪人一經(jīng)確定, 就不能臨時增加或換人。未經(jīng)同意, 臨時帶上其他人都是一種失禮的表現(xiàn)。
何時拜訪? 拜訪時間盡量避開被訪者不方便的時間。被訪者用餐、休息、節(jié)假日時間都是不合適的。正式的工作性質(zhì)的拜訪, 可以安排在工作時間內(nèi), 通常在上午九時、下午三時左右。禮節(jié)性拜訪則可以安排在其他對方方便的時間內(nèi)。拜訪時間要事先約定。
在何處拜訪? 拜訪地點一般安排在被訪者的工作地點進行, 也可以安排在被訪者下榻的寓所進行。一般由拜訪者提出, 被訪者也可以提出建議。這種建議一般會被尊重和采納。