一般說，國際之間的交易達(dá)成包括如下四步：詢盤、發(fā)盤、還盤、接受。其中，發(fā)盤和接受尤為重要。
所謂詢盤，指交易一方欲買賣商品，向另一方發(fā)出的有關(guān)該項交易所有條件的詢問。欲出售或購買商品，必須向?qū)Ψ皆儍r。詢價沒有法力制約，也沒有指定對象限制。
所謂發(fā)盤，是雙方自愿按各自所提要求達(dá)成協(xié)議的表示。它包括有法律約束力的實盤和無法律約束力的虛盤兩種。實盤是達(dá)成協(xié)議的肯定表示，虛盤則是有彈性的肯定表示，如“以我們最后認(rèn)定為準(zhǔn)”之類口氣。實盤在國際交易之中有效期大致為三天，過了三天，如正式達(dá)成協(xié)議就成立，反之，就告吹。虛盤則是只想互相了解意圖，不準(zhǔn)備在一方表示可以成交時成交。
所謂還盤，即我們所說的雙方欲達(dá)成協(xié)議而進(jìn)行的討價還價過程。而接受則是達(dá)成正式協(xié)議（訂立合同）。在商品交易過程之中，有時發(fā)盤與接受是可以撤回或撤銷的。對此，《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定，發(fā)盤或接受可以撤回，但撤回通知必須先于或同時發(fā)于發(fā)盤或接受的通知送達(dá)受盤人。一般說，除非雙方都同意，否則不可撤回。
發(fā)盤與對方的接受構(gòu)成一項合同。國際貿(mào)易合同有口頭、書面兩種。書面合同可以采取確認(rèn)書、協(xié)議書、備忘錄等形式，以一式兩份形式經(jīng)雙方簽字后各留一份生效。合同的內(nèi)容大致包括名稱、編號、締結(jié)日期、地點、主要交易條件等。
欲出售自已公司的產(chǎn)品，在訂立合同之后，就應(yīng)履行合同的義務(wù)，直到對方接貨后匯到款為止。出口商品必須做好備貨、審核信用證、辦理貨運、報關(guān)、報檢、保險、結(jié)匯、發(fā)運通知等一系列工作。進(jìn)口商品也要履行一系列手續(xù)。
在涉外交易談判及訂立合同過程中，一定要把握住如下幾個方面：
(1）有一個精明干練涉外交易助手；
(2）有一個高級翻譯人員；
(3）熟知涉外交易的一切知識及禮儀。