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            家長幫

            面試時的禮儀 職場禮儀,玩味職場

            文明禮儀土鳳凰供稿

            面試時,首先遇到的就是究竟應何時到達面試地點較為恰當。是準時到達還是提前到達?若是早到又應以幾分鐘為宜?在等待的時間中應該注意什么?由于目前的交通狀況不甚良好,令人無法預計準確的車程時間,所以最好提早出門,比原定時間早! 5-10分鐘到達面試地點,所謂“趕早不趕晚”。早到可先熟悉這家公司附近環(huán)境并整理儀容。但如果早到10分鐘以上,千萬別在接待區(qū)走來走去。因為這樣會打擾公司上班的職員,有損他人對自己的第一印象,對后面的面試一點好處也沒有。所以,此時可向別人詢問盥洗室,在那里可再一次檢查自己的服裝儀容。接下來輪到自己上場面試時,必須掌握以下四個要點:
            入座的禮儀
            進入考官辦公室時,必須先敲門再進入,之后應等主考官示意坐下才可就座。如果有指定座位,則坐上指定的位子;但如覺得座位不舒適或光線正好直射,可以請求主考官:“有較
            強光線直接照射我的眼睛,令我感覺不舒服,如果主考官不介意,我是否可換個位置?” 若無指定位置時,可以選擇主考官對面的位子坐定,如此方便與主考官面對面交談。
            自我介紹的分寸
            當主考官要求你做自我介紹時,因為一般情況都已事先附在自傳上,所以不要像背書似地發(fā)表長篇大論,那樣會令主考官覺得冗長無趣。只需將重點挑出稍加說明即可,如姓名、畢業(yè)學校名稱、主修科目、專長等。如主考官想更深入了解家庭背景及成員,你再簡單地加以介紹。“ 時間就是金錢”,通常主考官都是公司的高級主管,時間安排相當緊湊,因此說明越簡潔有力越好,若是說得過于繁雜會顯不出重點所在,效果反倒不好。
            交談的禮節(jié)
            交談是求職面試的核心。面試是與面試官交談和回答問題的過程,在這個過程中要根據(jù)自我介紹和交談內(nèi)容控制音量的大小、語速的快慢、語調(diào)的委婉或堅定,聲音的和緩或急促,
            在抑揚頓挫之中表現(xiàn)出你的堅定和自信。如果裝腔作勢,會給人一種華而不實,在演戲的感覺。
            交談時要口齒清晰、發(fā)音正確,盡量使用普通話。講話要言簡意賅,通俗易懂。不要為了顯示自己而只顧使用華麗、奇特的辭藻,這樣會很難顧及語言的邏輯和通順,反而使人感到你用詞不當、邏輯思維能力差。此外,急于顯示自己的妙語驚人,往往會忽略了自己的語言過于鋒利、鋒芒太露而顯得有些張狂。
            交談過程中要注意掌握和控制語速和語調(diào)。一般情況下,語速掌握在每分鐘120個字左右為宜,要注意語句間的停頓,不要滔滔不絕而讓人應接不暇。語調(diào)是表達人的真情實感的重
            要元素,要通過語調(diào)表現(xiàn)出你的堅定、自信和放松。交談中還要注意談話禮貌,不要打斷對方的講話,要集中注意力認真“傾聽”。
            對于對方的講話,要聽清和正確理解對方講的一字一句,不但要聽出其“話中話”,而且要聽出其“ 弦外之音”,這樣才能做出敏捷的反應。
            回答問題是面試交談的重要方面,得體地回答面試官提出的問題是面試取得成功的關鍵,面試者要對面試官可能提到的
            問題有充分的準備。

            關于個人簡況。
            “請談談你自己。”
            這是一個比較隨便的設問。主考官為了使你消除緊張心理,通常把它作為第一個問題提出。
            “你個人的興趣在哪些方面?”
            “你身體狀況如何?”
            “請描述一下你的性格特征和價值觀。”
            “最能概括你自己的三個詞是什么?”( 經(jīng)常用的三個詞是:適應能力強,有責任心和做事有始有終。結合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿?。?br />“你的家庭情況如何?”
            “你參加過什么業(yè)余活動?” 既然是讓人覺得你處事不乏手腕,那就最好強調(diào)一下那些需要群體合作和領導才能的活動。
            “你參加過義務活動嗎?”現(xiàn)在就著手參加一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還應該是招聘者在意的。如果他們還沒有這樣的員工,你就會成為很好的資源。
            “你心目中的英雄是誰?” 最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免提及名人。
            “你最近看過什么電影或小說?” 雖然《雌雄大盜》是一部不錯的電影,但現(xiàn)在顯然不是討論的適當時候,應當列出一些老少皆宜的電影,如《盡善盡美》等。
            “你愛讀什么樣的書?”
            “你的業(yè)余愛好是什么?” 找一些富于團體合作精神的項目。這里有一個故事:有人被否決掉,是因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應團體工作。
            “你認為自己最大的弱點是什么?” 絕對不要自作聰明地回答:“我最大的缺點是過于追求完美。” 有的人以為,這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,這時你作為人選已經(jīng)岌岌可危了。
            “你有什么特長和愛好?” 對這個問題要據(jù)實回答,不可無中生有,也不可過分謙虛,因為一個愛好廣泛、多才多藝的應聘者將備受用人單位的青睞。
            “請簡述自己的優(yōu)缺點,并舉實例。”“你父母認為你的優(yōu)點、缺點是什么?” 這是一個常常被提問并且較難回答的問題,如實地講出自己的優(yōu)缺點,不會減少錄用的機會。回答問題時的態(tài)度比回答的內(nèi)容更重要。
            關于學校、專業(yè)情況。
            “你喜歡你的學校嗎?”
            “你為什么選讀這個專業(yè)?”
            “你學過的課程與你的工作有什么關系?”
            “你最喜歡或最不喜歡的課程是什么,為什么?”
            “你對自己的成績是否滿意?”
            “如果讓你重新考大學,你會報考什么專業(yè)?”
            “對于這份工作,你如何發(fā)揮自己的所學、專業(yè)或經(jīng)驗?”
            “你最不喜歡的大學課程是什么?為什么?”
            “你最喜歡的大學課程是什么?為什么?” 最好列舉與你要應聘的職位相關的課程,此時表現(xiàn)一下自己的熱誠沒有什么壞處。
            “你在大學期間最喜歡的老師是誰?” 一般的回答都是(事實上也的確是):“教我們廣告營銷的教授,他能使課堂充滿生氣,通過實例讓學生把知識與現(xiàn)實緊密結合,而不是死摳書本。我想,我從他身上得到的最多。”
            關于應聘動機。
            “你為什么喜歡這份工作?”
            “你能為我們公司帶來什么?” 假如可以的話,試著告訴他們你可以減少他們的費用———“我已經(jīng)接受過xxx的培訓,立刻就可以上崗工作。
            “你為什么選擇我們公司?”
            “告訴我三件關于本公司的事。” 你應該知道十件與公司有關的事。他問你三件你回答四件;他問你四件你回答五件。
            “你為什么來應聘這份工作?”“我來應聘是因為我相信自己能為公司做出貢獻。我在這個領域的經(jīng)驗很少有人能比得上,而且我的適應能力使我確信,我能把職責帶上一個新的臺階。”
            “為什么你要離開原單位?”
            “我們?yōu)槭裁匆赣媚隳兀?rdquo;
            “你理想中的公司應該什么樣?”
            “你為何選擇金融業(yè)?你為何選擇人事工作?”
            “你是經(jīng)由何種渠道進入以前服務的公司的?請描寫一下你工作的內(nèi)容。”
            “你在選擇服務的公司時,是否有大公司或小公司的考慮?”
            “你為何先辭掉原先的工作才開始找事呢?”
            “你對公司有什么特殊要求?”
            “到本單位上崗前,讓你先到基層鍛煉兩年,你愿意嗎?”
            “你對我們公司有什么認識?” 說幾件你知道的事,其中至少一件是“銷售額為多少多少”之類。
            “你怎么知道我們招聘這個職位的?” 如果你是從公司內(nèi)部某人那里聽來的消息,記得提一下他的名字。
            關于工作能力。
            “你的適應能力如何?”
            “大學! 年你做過的最得意的事情是什么?”
            “業(yè)余時間你做些什么?”
            “你參加過什么樣的課外活動?”
            “擔任過學生干部嗎?”
            “在校期間是否做過兼職工作?對兼職工作有何看法?”
            “你認為要成為一名優(yōu)秀的秘書,必須具備哪些條件?”
            “你申請擔任業(yè)務代表,請你現(xiàn)在試著把桌子上的那支筆推銷給我。”
            關于人際關系。
            “你喜歡與什么樣的人交往?”
            “你對你的上級有什么樣的要求或希望?”
            “你過去的上級是個怎樣的人?” 別貶低過去的上司,可以提一下他的長處和不足。
            “你是愿意在一個關心你的工作過程,并事事給予指導的領導手下工作,還是愿意在一個只要求結果,不管你如何干的領導手下工作?”
            “你希望有一個什么樣的工作環(huán)境( 人際環(huán)境和辦公環(huán)境)?”
            “你怎么看待要向比你年輕的人$ 女性匯報?” 可以這樣回答:“我從不根據(jù)年齡或性別劃分人,只要他們是憑借自己的能力擔任該職務的,那就絕對沒問題。”
            “作為被面試者,請給我打一下分。” 試著列出四個優(yōu)點和一個非常小的缺點( 可以抱怨一下設施,因為沒有明確責任人缺點是不會有人介意的)。
            “別人(領導、朋友、下屬)認為你是什么樣的人?你認為成為一個好的下屬應具備什么樣的條件?”
            “你心目中的理想主管人應具備什么條件?”
            “請你談談工作中遇到的人際關系問題,并舉例說明。”
            關于工作態(tài)度。
            “你有個人職業(yè)發(fā)展計劃嗎?如果有,能否簡單描述?”
            “你遇到過的最大困難是什么?”
            “如果為了某事受到批評,你怎么辦?”
            “你想如何取得成功?”
            “請針對你過去的某項工作經(jīng)歷,談談你的感想。”
            “請談談你工作或生活中最成功或最令人得意的一件事。”
            “你在本公司的最終奮斗目標是什么?”
            “你對你曾經(jīng)工作過的單位有什么評價?”
            “在什么情況下你會主動離開公司?”
            “你在上一個工作單位工作最主要的成就有哪些?”
            “你對加班有什么看法?” 盡量誠實———如果你說了“ 沒意見”而實際上卻不愿意,那么你會被人一直盯住不放。
            “五年后你想成為什么樣的人?”
            “工作中對你最重要的是什么?”
            “你最不喜歡什么樣的工作?”
            “若本公司決定錄用你,是否可與你的前任主管聯(lián)系,以確認你的工作經(jīng)歷?”
            “面對暴跳如雷的客戶,你的處理方式是什么?”
            “當領導的意見與你相左時,你如何辦?”“如果主管讓你按照他的順序處理某件工作,而你明知XXX才是正確而迅速的方式,你向主管說明時又被拒絕,你怎么辦?”
            關于工資待遇。
            “你希望的待遇是多少?你是如何確定這個數(shù)字的?”
            “你的薪水是否需要拿回家?你如何分配你的收入?”
            “你愿意接受一種基本固定的工資制,還是愿意接受那種與你的工作業(yè)績掛鉤的工資制?”
            “你的最低工資要求是多少?”
            “除了掙錢,你對工作的其他要求是什么?”
            “除了工資,還有什么福利最吸引你?” 盡可能誠實。如果你知道他們會提供什么,回答時盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到的更多,也可以多要一點。
            其他。
            “你是否有繼續(xù)進修的計劃?是否打算利用晚上的時間做多方面的進修?”
            “你覺得學歷和工作經(jīng)驗哪個更重要?”
            “你還有什么問題?” 這暗示著面試即將結束,應當把握機會,通過提問或表態(tài)等方式強化主考官對你的印象。
            “你希望公司如何考核員工的工作業(yè)績?”
            “你選擇工作時最在乎的是什么?”
            “什么情況會令你生氣?”
            “你有什么問題嗎?”(一定要提問?。┐送?,在面試交談中,求職者應記住以下忠告,著力避免以下話題:
            先前雇主產(chǎn)權性機密資料。這不僅不該露,還會讓面試考官認為你這個人不值得信任。
            內(nèi)心的性別或種族偏見。以為面試考官與你志同道合而大放厥詞,是很危險的,因為職場里不容許性別和種族歧視存在。
            政治和宗教話題。在求職面試時是不應涉及的。
            心愛的明星或運動員。你最喜歡的可能是面試考官最討厭的,即使面試考官僅憑這一點就反對你很不合理,可是也無可厚非。
            為面試考官取得某物或某種特殊商品的提議。舉例來說,“我能為你買到批發(fā)價”或許是事實,或換了個場景會表現(xiàn)出你待人的熱忱,可是對于面試則格格不入,而且會顯得你賄賂面試考官。
            談到你剛搬離之某地區(qū)的天氣或交通,或任何風土人情,你把它們批評得體無完膚。你也許碰巧批評到面試官的家鄉(xiāng),而面試考官又正巧深感懷鄉(xiāng)之情。
            你如何地厭惡數(shù)學、科學或其他別的學科,雖然表面上看來似乎與此職位無關,但實際上,公司領導階層也許正巧期望員工擅長數(shù)理。
            抱怨面試考官讓你久等,或是填寫工作申請表或接受文字錄入的房間熱得會烤死人。你想表現(xiàn)給面試考官的是你的積極面,但一味抱怨會適得其反。
            老提大人物名字以自抬身價。假使你真的與某些社交名流為友,要留心別造成你在吹噓自己的印象。
            主動自暴其短,比如說,由于家庭負擔重,你無法同意下午五點以后留下來加班,在這里沒有必要主動自暴其短,除非雇主明言員工必須同意留下來加班是獲得該職位的先決條件,若這樣,你一定要實話實說。請記?。耗承顩r臨場會有變化,要自行斟酌;萬一到時候公司對你提出特殊要求,說不定你的狀況已有改變。
            話題偶爾會限于沉默,為了化解冷場的情況,你腦中浮現(xiàn)的念頭,不可隨意脫口而出,務必三思而后言。
            漫無焦點地閑談。你回答完問題或做完一段評論,應就此打住,等待下文。話語點到為止,喋喋不休反而徒然無益。
            將面試考官贊美得天花亂墜,即使你誠心佩服他,在這種情況下,你的贊美可能遭到誤解。當然,你可以這樣說:“與您面晤是一種愉悅,謝謝您。”
            擁有職業(yè)化的舉止
            一家醫(yī)療機構為了選拔護士長進行了一次面試。一位應試者在筆試中是佼佼者,但在面試過程中,她不但拍桌子,腳不斷地敲打地板,身體還時不時地扭動。她認為自己很有希望,但結果卻落選了。她為什么會落選呢?原因就是她缺乏職業(yè)化的舉止。
            許多面試者往往只注重衣著和話語,而忽略了勝過有聲語言的形體語言。職業(yè)化的舉止,就是一種無聲卻勝過有聲的形體語言。形體語言是指人的動作和舉止,包括姿態(tài)、體態(tài)、手
            勢和面目表情。
            在面試中,面試者應該特別注意自己的站姿、坐姿、走姿、握手和表情等。
            站姿給人的印象非常重要。人們往往認為其簡單而忽略它的重要性。站立應當身體挺直、舒展、收腹,眼睛平視前方,手臂自然下垂。這樣的站姿給人一種端正、莊重、穩(wěn)定、朝氣蓬勃的感覺。如果站立時歪頭、扭腰、斜伸著腿,會給人留下輕浮、沒有教養(yǎng)的印象。
            面試時的坐,不要貪圖舒服。許多人養(yǎng)成了癱坐的習慣,面試時一下子就表現(xiàn)出來了。正確的坐姿從入座開始,入座的動作要輕而緩,不要隨意拖拉椅子,身體不要前后左右晃動,
            背部要與椅背平行,沉著地安靜地坐下。落座后,上身要保持直立狀態(tài),既不前傾,也不后仰。雙手自然下垂,肩部放松,五指并攏。男女的坐姿還有一定的區(qū)別:男士可以微分雙腳,這樣給人以自信、豁達的感覺,雙手可以隨意放置;女士一般要并攏雙膝,或者小腿交叉端坐,這樣,給人端莊、矜持的感覺,雙手一般要放在膝蓋上。
            以下這些做法是應該避免的:
            拖拉椅子,發(fā)出很大的聲音。
            一屁股坐在椅子上。
            坐在椅子上,耷拉著肩膀,含胸駝背,給人萎靡不振的感覺。
            半躺半坐,男的蹺著二郎腿,女的雙膝分開、叉開腿等,給人放肆和缺乏教養(yǎng)的感覺。
            坐在椅子上,腳或者腿自覺不自覺地顫動或晃動。
            面試時重要的是自信。這種自信可以通過你的走姿表現(xiàn)出來?,F(xiàn)在,越來越多的公司強烈地意識到走姿的重要性。自信的走姿應該是,身體重心稍微前傾,挺胸收腹,上身保持正直,雙手自然前后擺動,腳步要輕而穩(wěn),兩眼平視前方。步伐要穩(wěn)健,步履自然,有節(jié)奏感。需要注意的是,如果同行的有公司的職員或接待小姐,你不要走在他們前面,應該走在他們的斜后方,距離一米左右。
            每個人都會有一些屬于自己的習慣動作,比如說,撓頭、揉眼睛、玩手指、雙手交叉在胸前等。若是在平時,你盡可以去做,但在面試時,都要省略,它們會分散人的注意力,給招聘者留下不好的印象。
            中國有句古話“此時無聲勝有聲”。用你無聲的、職業(yè)化的舉止,向招聘者表明“我是最適合的人選”。
            面試的其他細節(jié)
            正在面試時,千萬不要出現(xiàn)不禮貌的行為,因為一些小動作也會被主考官列做評判內(nèi)容。以下舉例說明需留意的小節(jié):
            不嚼口香糖、不抽煙,尤其現(xiàn)在提倡禁煙,更不要在面試現(xiàn)場抽煙。與人談話時,口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對方。
            不要彎腰垂頭,這種姿勢不但顯得沒朝氣、精神不振,也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直,雙手放置適當位置(千萬別撐著下巴),雙眼直視對方雙目并面帶微笑。
            不可要求茶點,除非是咳嗽或需要一杯水來鎮(zhèn)定自己。
            不要隨便亂動辦公室的東西。
            不要談論個人故事而獨占談話時間。
            自己隨身帶的物品,不可放置在考官辦公桌上??蓪⒐陌?、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背后,不可掛在椅背上。
            離座時,記住椅子要還原,并向主考官行禮以示謝意。
            在一般面試者看來,主考官向你表示面談結束,求職面試的全過程就結束了。其實不然,這只是面談的結束,求職還沒有結束。此時此刻,作為求職者的你,萬萬不可大意,認為大
            功告成或沒有希望了。面談結束后的禮儀同樣對你很重要。也許可以扭轉你的不利局面,在困境中重新獲得生機。你一定要使求職過程結束得完美。
            如果面談非常順利,彼此都感到滿意,你一定會非常想知道結果如何。到底什么時候詢問進一步的消息比較合適呢?
            首先,在面談結束后,應寫信給主考官致謝。這不僅體現(xiàn)出你對主考官的尊敬,而且還可以幫助主考官在決定雇傭何人時想到你。在寫信致謝后幾天,就可以打電話詢問了。如果對
            方還沒有決定,可以再詢問是否還有面試以及自己是否有希望。如果你被幾家公司同時錄取,并決定接受其中一個職位,有必要向被你拒絕的公司寫信表示感謝,也許將來會有一天換到那家公司工作。這封致謝信會給對方留下良好的印象。表示拒絕的感謝信應該直接寄給最后決定錄用你的人,在信中只要表達你的謝意和已經(jīng)接受其他公司的工作就可以了,
            不必做任何解釋,也不要提及那家公司的名字。

            責任編輯: inspiredelm.com兒童網(wǎng)土鳳凰
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